Als Teamlead Accounts Payable zorg jij ervoor dat het volledige proces rondom inkoopfacturen soepel verloopt—van ontvangst in de mailbox tot de uiteindelijke betaling en rapportage. Je stuurt een team van 9 Medewerkers Accounts Payable aan, organiseert de dagelijkse werkzaamheden en houdt overzicht op de factuurstromen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak worden facturen tijdig en correct verwerkt.

Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren en automatiseren van processen, waardoor de afdeling steeds efficiënter werkt. Je bewaakt deadlines, brengt structuur aan en denkt in oplossingen.

Ron (Finance Manager): “In het volledige finance team (20 collega’s), waarvan jij leiding geeft aan 9 collega’s, werk je nauw samen met andere clusters binnen Finance, Inkoop en de operatie. Binnen het team is veel ruimte voor jouw initiatieven, talent en vakkundigheid. Onze organisatie heeft mooie ambities uitgesproken voor de komende jaren, waarin je kan meebouwen aan professionalisering van onze afdeling. Je rapporteert aan de Finance Manager."

Dit ga je doen

Leiden en coachen van het team Accounts Payable binnen de HR-richtlijnen van Vebego.

Zorgen voor een correcte verwerking van inkoopfacturen en betalingen, waarbij interne controles en financiële procedures strikt worden nageleefd.

Uitvoeren van de eerste controle op betalingen en zorgdragen voor een correcte uitvoering.

Actieve bijdrage leveren aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en interne audits.

Onderhouden van contact met leveranciers over openstaande facturen en eventuele disputen oplossen.

Signaleren van verbetermogelijkheden in dagelijkse processen en deze – na goedkeuring – implementeren.

Deelname aan werkgroepen en projecten, zoals de verdere optimalisatie van ons Purchase to Pay-proces.

Meewerken aan het opstellen van (jaar)stukken voor accountantscontroles.

Wat bieden we jou?

Een uitdagende functie binnen een organisatie die altijd in beweging is

Een contract voor 12 maanden bij Vebego Facility Solutions; functioneer je goed en heb je het naar je zin? Dan geven wij jou graag een vast contract

Een reiskostenvergoeding conform personeelsregeling

Een baan voor 32 tot 40 uur per week. Samen met jou gaan we kijken hoeveel uur het beste bij jou past. Ook bieden we de mogelijkheid aan om (deels) hybride te werken.

25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis, elke 2 jaar ontvang je daar een extra dag bij

Volledig maandsalaris aan vakantiegeld

En niet onbelangrijk; Een passend salaris van minimaal € 3376,- tot maximaal € 4650,- bruto obv 40 uur, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal biedt ruimte om te groeien.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Dit vragen we van jou

Een afgeronde HBO-opleiding in financiën, bedrijfseconomie of accounting of vergelijkbaar werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar werkervaring in crediteurenadministratie, bij voorkeur met focus op inrichting van processen.

Ervaring met het aansturen van een (hybride) team

Kennis van boekhoudsystemen en financiële software (Exact Globe), een goede beheersing van Excel en Power BI is een pre

Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale inkoopsystemen waarin inkoopopdrachten en facturen automatisch worden verwerkt. In jouw rol als Teamlead kun je deze kennis inzetten om processen efficiënter in te richten en je team hierin mee te nemen.

Een proactieve houding, analytisch vermogen en oog voor detail

Een oplossings- en procesgerichte denkwijze

Kennis van boekhoudkundige principes en relevante wet- en regelgeving met betrekking tot inkoopfacturatie en verplichtingenadministratie

Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en een teamgerichte mindset

Vebego Facility Solutions jobs

Lead Accounts Payable