Functieomschrijving
Het budget- en financieel beheer in goede banen leiden. Het management van de directies ondersteunen. Financiële, hr- en fiscale controles uitvoeren, het opmaken van de maandrapportage en het voeren van prognosegesprekken met de directie(s) waarvoor jij verantwoordelijk bent. Het is een greep uit jouw afwisselende takenpakket binnen de afdeling Middelen. Vanuit Utrecht, en natuurlijk ook in een hybride werkvorm, zet jij je als senior adviseur in voor een gezonde bedrijfsvoering. En daar plukken zowel jouw collega’s als de rest van de samenleving de vruchten van!
Dit doe je bij Toeslagen
De diverse directies binnen Dienst Toeslagen kunnen op jou rekenen. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega’s, op het budget-, financieel, formatie- en bezettingsbeheer. Zo bied je onder meer ondersteuning bij het opstellen van planning-en-controlrapportages en verstrek je de benodigde managementinformatie. Je zorgt voor inhuur- en inkoopverzoeken en ondersteunt bij de inrichting en vastlegging van planning-en-controlprocessen en het procesformatiebeheer.
Waar jij je nog meer op richt? De ondersteuning bij de budget- en financieel beheer, onder meer het verplichtingenbeheer (openen, schonen en sluiten). En het bieden van hulp bij de uitvoering van de periodieke financiële, HR-, fiscale- en De Auditdienst Rijk-controles. Tot slot is analyseren ook een belangrijk onderdeel van jouw functie. Je bent je dan ook bewust van de omgeving waarin jij je beweegt. Hierdoor kun je goed adviseren over verbetering die volgen uit de rapportages en controles, waarbij je ook zorgt voor het opstellen en de implementatie van eventuele procesbeschrijvingen en instructies. Een afwisselende baan in een leuk, divers team.
Een bijzondere baan, omdat...
je gaat werken bij een organisatie in opbouw.
je de kans krijgt om in korte tijd een netwerk bestaande uit collega’s binnen de Dienst Toeslagen en externe stakeholders op te bouwen.
bij Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het werken in een nieuwe organisatie brengt veel mooie uitdagingen met zich mee. Samen met mijn collega’s ondersteun ik de directies binnen Dienst Toeslagen. Samenwerking is hierbij heel belangrijk. Dat is binnen mijn team geen enkel probleem, want we helpen elkaar waar nodig.”
Sara, Senior Adviseur Bedrijfsvoering.
Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie in (financieel) advies en/of control binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie.
Je hebt kennis van de relevante wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën.
Je bent overtuigend en verbindend; je weet jouw adviezen en standpunten goed te onderbouwen en over te brengen. Daarbij houd je rekening met de relevante ontwikkelingen. Het schakelen tussen verschillende gesprekspartners is voor jou geen probleem.
Je zet complexe informatie gemakkelijk om in een compacte en duidelijke boodschap, zowel schriftelijk als mondeling.
Jouw competenties
Analyseren
Creativiteit
Organisatiesensitiviteit
Plannen en organiseren
Netwerken
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
schaal 11
Maandsalaris: Min €4024 - Max €6110
